個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

１．個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者
代表取締役社長　　石川史朗
TEL:0463-21-0094　 e-mail:privacy-info@ds-seibido.co.jp

２．個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
当社の事業をご利用の方の個人情報

1. 名刺製作のため
2. 名前入りカレンダー製作のため
3. 図面、図書の複写、電子化のため

当社へ入社を希望される方の個人情報

1. 採用選考のため
2. 連絡のため
3. 入社手続きのため

当社従業者の個人情報

1. 従業者管理（入退手続、給与支払、勤怠管理、労務・健康管理等）のため

上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報

1. お問い合わせに対応するため

３．個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

４．開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

開示対象個人情報については、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただいております。

1. 開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等

   開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
   ■　電話による場合
   0463-21-0094
   株式会社 精美堂　「個人情報問い合わせ係」
   受付時間：10:00～17:00（土日祝祭日、年末年始を除く）
   ■　電子メールによる場合
   peivacy-info@ds-seibido.co.jp

2. 開示等の対応に際して、以下の本人確認、又は代理人であることの確認を実施させていただきます。

   当社の事業をご利用のお客様（法人様）：会社名、所属、氏名、連絡先
   当社の事業をご利用のお客様（個人様）：住所、氏名、連絡先
   採用に応募された方：氏名、所属学校（会社）名

   代理人確認書類：
   本人による代理を示す旨の委任状
   代理人の名前・住所が記載された運転免許証、パスポートなどの写し
   住民票の写し（開示などの求めをする日前30日以内に作成されたもの）
   代理人の弁護士の場合は、登録番号がわかる書類

3. 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示の手数料について

   1. 1回の申請ごとに下記手数料、郵送料が必要です。
      手数料：無償
      郵送料：612円（内訳：定形82円、一般書留430円、本人限定受取郵便100円)
      (平成26年4月1日現在)
      ※上記郵送料は国内郵便の場合の費用です。国外への郵送の場合は、実費をご負担いただきます。

   2. 手数料等の支払方法
      費用のお支払方法は、手数料および郵送料分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。
      (郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いします。)
      なお、郵送料は郵便定額小為替に代えて同額分の切手でお支払いいただくこともできます。

4. 開示等の求めに対する回答方法

   申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

5. 非開示事由について

   以下の（１）～（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

   1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
   2. 代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
   3. 所定の申請書類に不備があった場合
   4. 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
   5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   7. 他の法令に違反することとなる場合

５．保有個人データの安全管理のために講じた措置

組織的安全管理措置

1. 取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報保護規程を策定しています。

人的安全管理措置

1. 従業員に対し、個人データの取り扱いに関する留意事項について、定期的な教育を実施しています。
2. 従業員に対し、機密保持に関する誓約を行わせています。

物理的安全管理措置

1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込み機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

技術的安全管理措置

1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報を限定しています。
2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

1. 個人データを保管している日本における個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

６．苦情及び相談窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。
■　電話による場合
0463-21-0094
株式会社 精美堂　「個人情報問い合わせ係」
受付時間：10:00～17:00（年末年始休業）
■　電子メールによる場合
privacy-info@ds-seibido.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
・住所
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
・電話番号
03-5860-7565
0120-700-779