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精美堂の画像検索ソフトには、特別なデータベースシステムが不要です。
Excelと「図面検索 for Windows」があればそれだけでデジタルデータの導入、運用、管理が可能です。
キーワード検索で必要な図面や書類、画像が表示できます。
ファイル管理にぜひご利用ください
まず、デジタル化した図面のファイル名や図面名などキーワードとして、データベースを作成します。
データベースの作成方法は次の二つ
1.エクセルで作成
2.「CSVMake」(精美堂オリジナルソフト)で作成
図面検索では、検索の規則がとても簡単に出来ています。
精美堂オリジナルソフト「図面検索 for Windows」の便利なところは、いつも使い慣れたエクセルも利用できること!
エクセルでの作成方法をご説明します。
エクセルで作成したデータをCSVとして保存します。
これも、普段やっている「名前を付けて保存」で行えます。
CSVとは、テキストファイルの一種です。カンマ区切りテキストと呼ばれることもあります。
下の図は、エクセルでCSVとして保存したファイルをメモ帳で開いたところ。
このファイル形式を利用するところがオリジナルソフト「図面検索」の特徴!
将来のデータベース導入などにも容易に対応ができます。
検索のためのデータベース作成は、以上で終わり!
さて、検索です。
データベースを開き、検索条件を入力すれば、条件にあった図面だけが下の一覧に表示されます。
図番からでも、キーワードからでも検索できます。
スペースで区切れば絞込検索も簡単に出来ます。
検索ができたら、【閲覧ボタン】をクリックすれば、画像が表示されます。
画像表示には標準のビューアが利用できます。
(他のビューアソフトの利用も可能です。)
そのうえ、充分な機能をもった精美堂オリジナル検索ソフト「図面検索 for Windows」についてのお問合せは、メールかお電話で
CSVファイル作成には、CSVメーカーをご利用くださいぜひ、精美堂の「図面検索 for Windows」をご利用ください。
建築図面、工業図面などの完成図書
書庫に眠るファイルされた書類
アパチャカード・カラーパンフレットなど
デジタルデータは、 データベースでのご提供も可能です。
さらに、当社でデータ管理を行い、必要に応じてプリントやデータ転送などのご要望にも応じられます。
活用に特殊機材が必要なアパチャカードは、電子化すれば図面や書類として内容を確認しやすくなります。スキャンした図面や書類は出力も容易です。
古い大判図面などはスキャンして劣化防止、省スペース化できます。大判モノクロ出力にも対応します。
UPS等による雷や地震等の突発的な事故への備え。図面や書類等の重要データのマイクロフィルム化の紹介。
株式会社精美堂は、原稿の複写及び製本、マイクロ写真作成のサービス提供並びにデジタルファイリングのサービスの提供においてISO9001認証を取得しています。
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