スキャンした図面や書類を実際に使用する場合は、プリントアウトする事をお勧めします。

図面や書類等の紙の削減と地球環境温暖化の関係性。ペーパレス化は地球温暖化防止に有効なのでしょうか？

スキャンした書類データは、汎用性のあるPDFにまとめて管理をする事をおすすめします。